Acompanhar a gestão financeira da sua empresa é essencial para o crescimento do negócio, não importa se você usar uma planilha de controle financeiro empresarial grátis, ou um poderoso software.
A ideia é estar por dentro de todos os dados que essas ferramentas podem proporcionar e usá-los para decisões mais assertivas.
A ideia é você aproveitar as oportunidades de forma segura e visando o crescimento sustentável do negócio, sem grandes chances de colocar seu negócio em risco.
Por isso, este conteúdo vai te apresentar 8 boas práticas para fazer o controle financeiro da sua empresa e tirar bom proveito disso.
O que é controle financeiro?
Para começar, vale uma breve explicação sobre o que é e como funciona o controle financeiro.
Essa ferramenta nada mais é que a ação de acompanhar e analisar de perto a realidade financeira do negócio, por meio de relatórios, fluxo de caixa, movimentações de entrada e saída, despesas fixas, entre outros.
Esses processos garantem que a empresa caminhe em rumo a bons resultados e lucratividade. Além disso, permite que o negócio planeje suas previsões de crescimento de forma sustentável.
Dentre os principais recursos que devem ser considerados pela equipe financeira na hora de manter um controle financeiro eficiente, os destaques são:
- Acompanhamento do patrimônio;
- Análise do fluxo de caixa;
- Avaliação de relatórios;
- Reservas financeiras e saldos bancários;
- Controle de entradas e saídas.
A ideia é acompanhar tudo o que possa trazer um conhecimento profundo sobre a saúde financeira da empresa. Assim, é possível ter dados importantes para tomar decisões cada vez mais assertivas.
Por que o controle financeiro é importante?
Mesmo que seja utilizando uma simples planilha de controle financeiro empresarial grátis, é possível ter informações e dados relevantes sobre a empresa.
Esses insumos vão fomentar tomadas de decisão estratégicas, possibilitando o equilíbrio das finanças, administrando as despesas, realizando investimentos e mantendo fundos emergenciais.
Há quem diga que, somente a partir do controle financeiro, a pessoa que empreende consegue acompanhar a realidade financeira da empresa com transparência, entendendo suas necessidades.
Por isso, jamais esqueça que o controle financeiro e o planejamento precisam caminhar juntos.
5 boas práticas para o controle financeiro na sua empresa
Com tudo o que já foi dito acima bem claro na sua cabeça, confira agora algumas boas práticas que podem auxiliar os negócios a desenvolverem um controle financeiro eficiente.
1.Separe despesas pessoais das despesas da empresa
Isso ainda é uma armadilha em muitos negócios espalhados no Brasil e também considerado um dos principais motivos de falência das empresas.
Não é raro ver donos de empresas que utilizam o dinheiro do negócio para gastos pessoais, mas é fundamental separar esses gastos, uma vez que isso tem impacto direto e negativo no caixa da empresa.
2.Acompanhe atentamente o fluxo de caixa
Estar focado nas movimentações de entrada e saída de capital da empresa é um dos passos mais importantes para um controle financeiro eficiente.
É necessário que esse acompanhamento seja diário para evitar dívidas e garantir reserva de dinheiro para investimentos.
Um acompanhamento detalhado e rotineiro possibilita identificar falhas a tempo de tomar uma decisão e evitar maiores perdas para o negócio.
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3.Esteja preparado para crises
A pandemia da Covid-19 deixou claro que nenhuma empresa, por mais organizada que seja, está imune as crises e imprevistos.
Então, é preciso estar preparado para problemas inesperados que possam comprometer a saúde financeira da empresa.
4.Seja sempre orientado por dados
Esqueça o achismo, sua empresa pode utilizar dados para tomar decisões mais estratégicas e inteligentes.
As vantagens desses dados são inúmeras para o negócio e, na era digital, isso representa uma grande vantagem competitiva para sua empresa.
5.Registre todas as movimentações financeiras
Só é possível analisar dados se você se preocupa em criá-los. Então a regra é anotar tudo!
Não importa o valor, seja um real ou R$ 10 mil, seu time financeiro precisa acompanhar bem como o dinheiro da empresa está sendo gasto.
Ao anotar e categorizar os gastos, é possível cortá-los quando identificar que está impactando negativamente os resultados.
6.Crie um fundo de reserva
É comum ter gastos inesperados na empresa. Seja por uma máquina que se quebrou, ou uma matéria-prima que ficou escassa e o fornecedor aumentou o preço.
Qualquer uma dessas situações pode acontecer e bagunçar todo o seu planejamento. Então, para diminuir os impactos dos imprevistos na saúde financeira, é aconselhável seguir um controle financeiro.
A ideia é acumular um capital que possa ser útil nesses momentos. Só assim será possível criar um fundo de reserva para amortecer os gastos inesperados.
A dica prática aqui é começar direcionando uma parte do lucro líquido — aquele já descontado os tributos e encargos — para um investimento de baixo risco e alta liquidez. Isso te ajuda a ter segurança e conseguir resgatar o valor a qualquer momento.
Você pode trabalhar, por exemplo, com o Tesouro Direto, que oferece alta liquidez. O Tesouro Selic é a melhor opção para a formação de uma reserva de emergência, pois nunca gera perdas em caso de saque antecipado.
Trabalhar com um Certificado de Depósito Bancário (CDB) de liquidez diária também é outra alternativa interessante.
7.Faça projeções para o longo prazo
O bom controle financeiro empresarial é aquele que demanda um planejamento de longo prazo, tanto da situação da empresa quanto do mercado.
O motivo é conseguir alinhar o investimento para fazer o negócio rodar com o faturamento que ele vai gerar, evitando possíveis problemas com o capital de giro no futuro.
Sendo assim, você precisa conhecer o ciclo operacional das atividades da empresa e saber definir o valor das despesas que existem em cada etapa, como aquisição, estocagem, fabricação, venda e pagamento.
8.Use uma planilha de controle empresarial
Se você, neste momento, não quer investir em softwares ou ferramentas mais robustas, uma planilha de controle empresarial pode ser uma excelente aliada.
É importante, apenas, que você seja muito regrado ao anotar todas as movimentações e analisar essa planilha de forma muito minuciosa.
Esse processo vai garantir conseguir tirar bom proveito dos dados e acompanhar de perto toda a evolução da sua empresa.
